Słownik terminów inwestycyjnych
Słownik terminów inwestycyjnych \ Co to jest akt notarialny?

Co to jest akt notarialny?

Co to jest akt notarialny?

Obowiązujące w polskim prawie przepisy stanowią jasno, że wszelkie umowy zbycia nieruchomości (dotyczy to zarówno umowy sprzedaży, zamiany czy darowizny), użytkowanie wieczyste czy założenie spółki muszą być zawierane w formie aktu notarialnego. Czym w praktyce jest akt notarialny, co powinien zawierać i jak należy go definiować?

akt notarialny

Akt notarialny – definicja

Akt notarialny to forma urzędowego dokumentu. Jest on sporządzany w przypadkach, kiedy wymagają tego przepisy prawa bądź też wtedy, gdy taka jest wola stron. Uprawnioną do sporządzenia aktu notarialnego osobą jest notariusz, a w sytuacjach wyjątkowych również konsul RP poza granicami, o ile uprzednio uzyskał on od Ministra Sprawiedliwości stosowne upoważnienie wydawane na wniosek Ministra Spraw Zagranicznych. Trzeba przy tym pamiętać, że dokumenty sygnowane podpisem notariuszy zagranicznych wywierają w Polsce skutki prawne dopiero wtedy, gdy konsul potwierdzi zgodność dokumentów z prawem do ich wystawienia.

Każdy akt notarialny musi posiadać odpowiednią formę. Zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie, dokument notarialny będzie ważny, o ile zawarte zostaną w nim następujące dane:

  • data i miejsce sporządzenia,
  • imię, nazwisko oraz siedziba kancelarii notarialnej,
  • dane personalne petentów wraz z podaniem imion ich rodziców oraz miejsca zamieszkania, gdy umowa dotyczy osób fizycznych,
  • nazwa oraz adres siedziby osób prawnych czy też innych podmiotów biorących udział w akcie, także dane personalne osób działających w imieniu osób prawnych,
  • oświadczenia stron wraz z powołaniem się na okazane podczas zawierania aktu notarialnego dokumenty,
  • stwierdzenie, że akt został odczytany, przyjęty i podpisany,
  • podpisy stron, które biorą udział w zawieraniu aktu notarialnego wraz z podpisem notariusza.

W sytuacji, gdy w treści aktu notarialnego pojawia się zapis o ustanowieniu prawa, które podlega ujawnieniu w księdze wieczystej albo dotyczy prawa ujawnionego w księdze wieczystej bądź też przeniesienia własności nieruchomości, nawet gdy nie na chwilę podpisywania aktu nie posiada ona księgi wieczystej, notariusz jest zobowiązany zamieścić w akcie wniosek o dokonanie wpisu w księdze wieczystej. Następnie informacja o dokonaniu tej czynności przesyłana jest do sądu przez notariusza w terminie trzech dni od sporządzenia aktu. Trzeba także wiedzieć, że oryginał aktu notarialnego pozostaje zawsze u notariusza, natomiast strony umowy otrzymują wypisy aktu notarialnego.

Kiedy zawiera się akt notarialny?

Do zawarcia niektórych rodzajów umów konieczne jest stworzenie umowy w formie aktu notarialnego oraz podpisanie jej w obecności notariusza. To prawny wymóg, który formalizuje przykładowo kwestie zakupu czy zbycia nieruchomości, najmu okazjonalnego, umowy spółek, darowizny czy sporządzenia testamentu. Zawarte w akcie notarialnym informacje poświadczone przez państwowego urzędnika, jakim jest notariusz, zabezpieczają interesy obu stron umowy.

Co ważne, istnieje możliwość zawarcia w akcie notarialnym klauzuli dobrowolnego poddania się egzekucji. W praktyce oznacza to, że w sytuacji, gdy jedna ze stron umowy naruszy postanowienia zawarte w umowie, wierzyciel może wszcząć postępowanie egzekucyjne bez kierowania sprawy do sądu, co znacznie obniża koszty i skraca czas dochodzenia swoich praw.

zawarcie aktu notarialnego

Jak sporządza się akt notarialny?

W celu sporządzenia aktu notarialnego należy udać się do biura notariusza po wcześniejszym umówieniu i przedstawieniu tematu umowy. Notariusz przygotuje wzór umowy w oparciu o otrzymane dane. Następnie akt jest czytany w obecności stron i gdy forma jego jest poprawna, zarówno strony, jak i notariusz składają na każdej ze stron parafkę potwierdzającą przyjęcie aktu, a na ostatniej jego stronie podpis. W trakcie czytania aktu notariusz powinien również starannie zweryfikować, czy osoby biorące udział w jego podpisaniu rozumieją jego treść oraz że jest on zgodny z ich wolą. Wówczas akt notarialny staje się prawomocny.

Kiedy można unieważnić akt notarialny?

Powodem do unieważnienia aktu notarialnego są wady w oświadczeniach woli. Wśród kluczowych należy wymienić:

  • pozorność oświadczenia woli,
  • brak świadomości złożenia oświadczenia woli,
  • błąd podczas składania oświadczenia woli,
  • podstęp w celu zawarcia aktu notarialnego,
  • podpisanie aktu notarialnego na skutek presji czy groźby.

Akt notarialny – cena

Każdy, kto zdecyduje się na zakup mieszkania lub domu zastanawia się, ile kosztuje akt notarialny. Na etapie wyboru nieruchomości zawsze trzeba pamiętać, aby w koszty całej inwestycji wkalkulować także obsługę notarialną. Czynność przygotowania i podpisania aktu własności nieruchomości musi mieć charakter formalny i musi odbyć się w obecności notariusza. W innym przypadku nie miałaby mocy prawnej i byłaby po prostu nieważna. Zarówno ustanowienie aktu notarialnego, jak i wpis do księgi wieczystej wiążą się z kosztami.

cena aktu notarialnego

Maksymalna stawka taksy notarialnej za czynności notarialne

Maksymalna stawka taksy notarialnej za czynności notarialne zależy zawsze od wartości przedmiotu czynności notarialnej. W 2020 roku przedstawia się ona następująco:

  • do 3 000 zł – 100 zł,
  • powyżej 3 000 zł do 10 000 zł – 100 zł + 3% od nadwyżki powyżej 3 000 zł,
  • > 10 000 zł do 30.000 zł – 310 zł + 2% od nadwyżki powyżej 10 000 zł,
  • powyżej 30 000 zł do 60 000 zł – 710 zł + 1% od nadwyżki powyżej 30 000 zł,
  • > 60 000 zł do 1 000 000 zł – 1 010 zł + 0,4% od nadwyżki powyżej 60 000 zł,
  • powyżej 1 000 000 zł do 2 000 000 zł – 4 770 zł + 0,2% od nadwyżki powyżej 1 000 000 zł,
  • > 2 000 000 zł – 6 770 zł + 0,25% od nadwyżki powyżej 2 000 000 zł, nie więcej jednak niż 10 000 zł, a w przypadku czynności dotyczących osób należących do I grupy podatkowej ‒nie więcej niż 7 500 zł.

Czynności notarialne o stałej wartości

Warto także dodać, że niektóre czynności notarialne mają z góry określoną, stałą stawkę. Wśród nich ustawodawca wymienia przykładowo:

  • umowę majątkową małżeńską – 400 zł,
  • testament zawierający zapis zwykły, polecenie lub pozbawienie uprawnionego prawa do zachowku po rodzicach – 150 zł,
  • zwolnienie nieruchomości od obciążeń bądź też zrzeczenia się prawa, jeżeli wartości przedmiotu nie da się określić – 60 zł,
  • zrzeczenie się własności nieruchomości lub prawa użytkowania wieczystego – 80 zł,
  • pełnomocnictwo do dokonania jednorazowej czynności 30 zł,
  • oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku – 50 zł,
  • poświadczenie zgodności odpisu z oryginałem dokumentu – 6 zł za każdą stronę.

Trzeba pamiętać, że taksa notarialna podlega opodatkowaniu podatkiem VAT w wysokości 23%.

O czym należy pamiętać podczas podpisywania aktu notarialnego?

Przede wszystkim musimy mieć świadomość, że wysokość taksy notarialnej zawsze ostatecznie ustala notariusz. Warto więc zapytać o rabat. Nie bójmy się także zadawać pytań. Wiele formalnych, prawniczych sformułowań może nie być dla nas jednoznaczna i łatwa do zrozumienia. Zawczasu warto także przygotować wszelkie niezbędne dokumenty i poprosić o nie również drugą stronę umowy. Często notariusz prosi o przesłanie online czy też dostarczenie dokumentów wcześniej do kancelarii, aby przed samym faktem podpisania aktu notarialnego domu czy mieszkania, móc przygotować wzór umowy. Dzięki temu sama wizyta u notariusza trwa krócej.

>>> Ile kosztuje notariusz przy zakupie mieszkania od dewelopera?

Kredyt deweloperski co to jest ?

Kredyt deweloperski jest produktem skierowanym stricte dla branży budowlanej. Pod wieloma względami przypomina dobrze znany na rynku kredyt hipoteczny, choć opiewa...

Catchment area – co to jest?

Catchment area – definicja i znaczenie Catchment area, zwany po polsku obszarem oddziaływania, dostarcza ważnych dla sprzedawców detalicznych, jak i większych obiektów...

IKE - co to jest ?

IKE - indywidualne konto zabezpieczenia emerytalnego, dzięki któremu możesz oszczędzać pieniądze na prywatną emeryturę....

Rękojmia dewelopera - co to jest ?

Podczas odbioru mieszkania od dewelopera, może wystąpić sytuacja, w której nie zauważymy, że występują pewne wady i usterki. Czy oznacza to,...

Rachunek powierniczy - co to jest ?

Rachunek powierniczy to produkt bankowy o szczególnym znaczeniu i specyfikacji, a jego głównym celem jest ochrona praw oraz pieniędzy osób dokonujących...

Przewłaszczenie na zabezpieczenie - co to jest ?

Przewłaszczenie na zabezpieczenie jest formą ochrony wierzytelności umowy. Jest ona przeniesieniem własności określonego składnika majątku na wierzyciela. W umowie tej znajduje...

Rękojmia - co to jest ?

Polskie prawo chroni nabywców przed nieuczciwymi praktykami sprzedawców. Niezależnie od tego, czy sprzedawcą jest firma, czy też osoba prywatna. Jednym z...

Lokal użytkowy - co to jest ?

Kupowanie lokali użytkowych na wynajem przynosi wyższą stopę zwrotu niż inwestowanie w nieruchomości mieszkaniowe. W związku z tym warto dowiedzieć się czym...

Termin wykupu obligacji - co to jest?

Obligacja, czyli papier wartościowy emitowany w serii to rodzaj pożyczki, w której emitent jest pożyczkobiorcą a obligatariusz pożyczkodawcą. To swoiste dłużne...

Działka ewidencyjna - co to jest?

Decydując się na kupno działki, domu, jego budowę lub po prostu na podzielenie posiadanych gruntów, każdy spotka się z pojęciem działki...

Stopa procentowa - co to jest?

Stopa procentowa to pojęcie funkcjonujące w świecie bankowości i finansów, które najczęściej odnosi się do produktów pożyczkowych oraz depozytowych, ale także...

Rynek Forex - co to jest?

Współcześnie domy maklerskie starają się zachęcić niewielkich inwestorów do gry na rynku Forex. Możliwość uzyskania wyjątkowo wysokiego przychodu w krótkim czasie...

Fundusz private equity - co to jest?

Pomimo braku odpowiednich uregulowań prawnych mali inwestorzy zyskują rosnącą ilość okazji do intratnych inwestycji. Jedną z nich są inwestycje w spółki...

REIT - co to jest?

Od lat Polacy zachęcani są do bezpośrednich inwestycji w rynek nieruchomości. Kupno nieruchomości mieszkaniowej, komercyjnej, czy też gruntowej i udostępnianie jej...

Zaliczka - co to jest?

Zaliczka to pewna kwota pieniędzy, która zostaje wniesiona przez jedną ze stron. Najczęściej dotyczy to umowy przedwstępnej, która jest wstępem do...

Zadatek - co to jest?

Zadatek to wpłata pewnej sumy pieniędzy podczas zawarcia umowy w celu zabezpieczenia przed jej zerwaniem. Stanowi on także formę odszkodowania za...

Księga wieczysta - co to jest?

Najprostsza definicja księgi wieczystej to zbiór dokumentów, który pozwala na poznanie stanu prawnego konkretnej nieruchomości. Innymi słowy, zawarte w niej informacje...

Halving - co to jest?

Halving jest to powszechnie stosowany model ekonomiczny w zarządzaniu wieloma kryptowalutami. Polega na tym, że gdy ilość kryptowalut krążących w sieci...

Obligacja kuponowa - co to jest?

Obligacje, które można wykupić po wartości nominalnej nazywane, są obligacjami kuponowymi. Najprościej można to wytłumaczyć, że obligacja kuponowa przynosi inwestorowi dochód...

Platforma crowdfundingu - co to jest?

W celu właściwego zrozumienia czym są platformy do crowdfundingu, warto najpierw skupić się na definicji platformy internetowej. To nic innego jak...

Fractional ownership - co to jest?

Współczesna światowa gospodarka ze względu na zachodzące zmiany społeczne i ekonomiczne stopniowo przekształca się w tzw. gospodarkę/ekonomię współpracy (ang. sharing economy),...

Crowdinvesting - co to jest?

Crowdinvesting (zwany też crowdfundingiem udziałowym)  - system finansowania społecznościowego startup-ów i projektów deweloperskich oraz inwestowania w te przedsięwzięcia na internetowej platformie...

Sharing economy - co to jest?

Sharing economy w języku polskim pojęcie to tłumaczone jest jako ekonomia współdzielenia. To nic innego jak model ekonomiczny polegający na dzieleniu...

Stablecoin - co to jest?

Stablecoin jest kryptowalutą, która nie jest podatna na wahania kursu lub jej zmienność cenowa jest minimalna. Stablecoiny poprawiają bezpieczeństwo inwestowania w...

Stagflacja - co to jest?

Wielu konsumentów, ale też osoby kręgu ekspertów zastanawiają się, czy Polska nie wchodzi w fazę stagflacji. Jest to zjawisko bezpośrednio związane...

Grupowe inwestowanie w nieruchomości - co to jest?

Inwestowanie w nieruchomości jest znaną od dawna formą lokowania pieniędzy. Od kilku lat rosnącą popularnością cieszy się również tak zwany crowdfunding...

Kryptowaluta - co to jest?

Co to jest kryptowaluta? Pod pojęciem "kryptowaluty", kryje się innowacyjna forma "wirtualnej monety" w rozproszonym systemie księgowym, za powstaniem którego stoi zaawansowana...

Fundusz nieruchomości - co to jest?

Inwestowanie w nieruchomości to jeden z najlepszych sposobów na pomnożenie kapitału. Od dawna wiadomo, że w dłuższej perspektywie czasu bardzo dużą...

Obligacje korporacyjne - co to jest?

Rynek obligacji to nie tylko obligacje skarbowe. Te, na których można zarobić znacznie więcej, nazywa się obligacjami korporacyjnymi. Obligacje korporacyjne, inaczej...

ETF - co to jest ?

ETF to skrót od angielskiego pojęcia exchange-traded fund, oznaczającego produkt inwestycyjny zarządzany pasywnie. W Polsce cieszy się rosnącą popularnością. Fundusz indeksowy...

Zadaj pytanie

Oświadczam, że dane osobowe wskazane w formularzu podane zostały dobrowolnie po zapoznaniu się z informacjami, których przekazanie jest konieczne na mocy art. 13 RODO.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Petram House sp. z o.o. i spółek z nią powiązanych, działających w ramach grupy Petram House, moich danych osobowych w postaci imienia i nazwiska oraz adresu poczty elektronicznej i numeru telefonu w celu przesyłania mi informacji marketingowych dotyczących produktów i usług oferowanych przez Petram House sp. z o.o. za pomocą środków komunikacji elektronicznej i telekomunikacyjnej. Chcę otrzymać informacje handlowe i marketingowe poprzez e-mail.

Oświadczam, że dane osobowe wskazane w formularzu podane zostały dobrowolnie po zapoznaniu się z informacjami, których przekazanie jest konieczne na mocy art. 13 RODO.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Petram House sp. z o.o. i spółek z nią powiązanych, działających w ramach grupy Petram House, moich danych osobowych w postaci imienia i nazwiska oraz adresu poczty elektronicznej i numeru telefonu w celu przesyłania mi informacji marketingowych dotyczących produktów i usług oferowanych przez Petram House sp. z o.o. za pomocą środków komunikacji elektronicznej i telekomunikacyjnej. Chcę otrzymać informacje handlowe i marketingowe poprzez telefon.

Szybki kontakt
Telefon

+48 881 460 820