Zarządzanie i obsługa najmu – Wrocław

6 maja 2022 5 minut czytania

Zainteresowanie inwestycjami w mieszkania na wynajem nie słabnie. Trzeba mieć jednak świadomość, że zakup lokalu na wynajem długoterminowy lub krótkoterminowy wiąże się z rozmaitymi obowiązkami dotyczącymi obsługi lokalu. Poszukiwanie najemców, prezentowanie mieszkania, sporządzanie i podpisywanie umów, przyjmowanie i rozliczanie płatności czy wykonywanie bieżących przeglądów oraz prac remontowych, to zaledwie część rutynowych, a przy tym kluczowych czynności zarządczych. Posiadaczom lokali na wynajem z pomocą przychodzą na szczęście kompleksowe usługi zarządzania najmem. Skorzystać z nich można we Wrocławiu oraz w innych większych miastach naszego kraju.

System obsługi najmu – Wrocław

Wrocław to miasto na prawach powiatu (wojewódzkie) leżące w południowo-zachodniej Polsce, w województwie dolnośląskim. Jest siedzibą gminy miejskiej Wrocław. Miasto dzieli się na 5 dzielnic administracyjnych: Fabryczna, Krzyki, Psie Pole, Stare Miasto i Śródmieście.

Wrocław jest bardzo dużym miastem, z liczbą mieszkańców sięgającą 641 tys. 53,3% z nich stanowią kobiety, a 46,7% mężczyźni. Liczba mieszkańców wzrosła w latach 2002-2021 o 0,3%. Według prognoz do 2030 roku pod względem liczby mieszkańców Wrocław może prześcignąć Łódź – aktualnie trzecie najludniejsze miasto w Polsce. Średni wiek mieszkańców Wrocławia wynosi 43,2 lat, co jest liczbą porównywalną do średniego wieku mieszkańców województwa dolnośląskiego i średniego wieku mieszkańców całej Polski.

Czy inwestowanie w mieszkania na wynajem we Wrocławiu się opłaca?

Największą, liczącą około 58% grupę mieszkańców stolicy Dolnego Śląska stanowią osoby w wieku produkcyjnym. Ich szczególne potrzeby mieszkaniowe przemawiają za opłacalnością inwestowania w lokale na wynajem. Liczba inwestycji realizowanych w mieście stale rośnie. Stosunkowo niskie w porównaniu z innymi miastami polskimi europejskimi zaludnienie (2195 os./km²) daje natomiast perspektywy do dalszego, prężnego rozwoju rynku nieruchomości.

Zarządzanie wynajmem lokali – Wrocław

Zarządzanie wynajmem nieruchomości – co kryje się po tym pojęciem? Obsługa najmu nieruchomości stanowi kompleksową usługę. W jej ramach posiadacz mieszkania na wynajem oddaje je pod opiekę profesjonalnej firmie wykonującej usługi zarządcze. Do zadań takiej firmy należy między innymi:

przygotowanie mieszkania pod wynajem,
promocja nieruchomości i przedstawienie jej potencjalnym najemcom,
sporządzenie profesjonalnej umowy najmu,
pobieranie i rozliczanie płatności za czynsz i media,
monitorowanie stanu mieszkania w trakcie całego okresu wynajmu.

Zarządzanie najmem we Wrocławiu to usługa stanowiąca odpowiedź na potrzeby i oczekiwania właścicieli mieszkań przeznaczonych na wynajem krótkoterminowy lub długoterminowy. Wsparcie fachowców pozwala zaoszczędzić czas i energię, których wymagają liczne, często rutynowe czynności zarządcze. Dzięki temu posiadacze lokali mogą skupić się na własnych obowiązkach, stabilnie i wygodnie czerpiąc korzyści finansowe z wynajmu.

Obsługa wynajmu Wrocław – jakie koszty?

Obsługa najmu we Wrocławiu czy innych większych polskich miastach to stosunkowo nowa usługa, która wbrew pozorom nie wymaga znacznych nakładów finansowych. Koszt usługi zarządzania najmem zależy od wielu różnych czynników, a przede wszystkim od lokalizacji i stanu technicznego mieszkania. Na cenę wpływa również zakres zadań zarządczych powierzonych firmie przez klienta. Można przyjąć, że zarządzanie najmem we Wrocławiu stanowi zaledwie kilka procent przychodu z najmu generowanego w ciągu jednego miesiąca.

Czy opłaca się zlecić obsługę najmu firmie zewnętrznej? W tym miejscu warto podkreślić, że właściciele mieszkań mogą samodzielnie zajmować się zarządzaniem najmem. O ile jest to czynność niezbyt wymagająca w przypadku osób będących w posiadaniu pojedynczego lokalu, to staje się ona sporym obciążeniem dla dysponujących większą liczbą lokali na krótko- lub długoterminowy wynajem. Nie lada wyzwanie stanowi dla nich zwłaszcza zarządzanie mieszkaniami usytuowanymi w różnych lokalizacjach miasta.

Wspomnieć należy również, że poza czasem i energią właściciela, których wymagają powtarzalne czynności, zarządzanie najmem wymaga dokonywania rozmaitych obliczeń. Kluczowe są kalkulacje związane z rentownością przedsięwzięcia. W przypadku części właścicieli mieszkań zadania te mogą wychodzić poza zakres ich kompetencji.

Na szczęście wsparcie zapewniają im firmy oferujące kompleksowe zarządzanie najmem, które w zabieganym świecie jest opłacalnym rozwiązaniem. Obsługa najmu we Wrocławiu realizowana jest w dwóch modelach finansowych. W pierwszym wariancie może to być opłata stała, pobierana od właściciela nieruchomości za każdy miesiąc jej najmu. W drugiej opcji będzie to prowizja za znalezienie najemcy i bieżącą obsługę zarządzania wynajmem. Warto przy tym podkreślić, że wszystkie opłaty ponoszone z tytułu obsługi najmu są proporcjonalne do wpływów uzyskiwanych z nieruchomości.

Obsługa najmu Wrocław w praktyce

Obsługa najmu lokali, rozumiana jako administrowanie mieszkaniami przeznaczonymi na wynajem, to kompleksowo realizowane zadania zarządcze. Działalność firmy wyspecjalizowanej w obsłudze najmu polega na łączeniu interesów dwóch stron – wynajmującego i najemcy. W praktyce polega to na tym, że posiadacz nieruchomości, którą planuje oddać na wynajem, podpisuje umowę obsługi najmu z wybraną firmą. Aby zapewnić kompleksowość usług, zalecane jest dołączenie do umowy pełnomocnictwa. Uprawnia ono do zawierania w imieniu właściciela nieruchomości umów najmu oraz realizowania innych czynności zarządczych nakierowanych na podejmowanie kluczowych decyzji w zakresie bieżącego funkcjonowania nieruchomości. Dzięki temu właściciel lokalu zrzuci z siebie całość czynności zarządczych i będzie mógł skupić się na czerpaniu korzyści finansowych z lokalu.

Obsługa najmu długoterminowego Wrocław

Długoterminowy wynajem nieruchomości to, jak wskazuje sama nazwa, model wynajmu na długi termin – zwykle przekraczający 12 miesięcy. Stanowi on najpopularniejszą z form wynajmu na polskim rynku. Usługi zarządzania najmem we Wrocławiu polegają na kompleksowym realizowaniu czynności związanych z danym lokalem. Pozwala to firmom zarządczym na odciążenie właścicieli mieszkań z szeregu obowiązków. W tym z przygotowania mieszkania do wynajmu, znalezienia lokatorów, rozliczania najmu, a także czuwania nad prawidłowym przebiegiem zawartej umowy o wynajem.

Wychodząc naprzeciw potrzebom właścicieli mieszkań, oferta obsługi najmu długoterminowego obejmuje takie czynności, jak:

weryfikowanie terminów opłat regulowanych przez najemców,
prowadzenie dokumentacji finansowej dla lokali,
dbanie o utrzymanie należytego stanu technicznego nieruchomości.

Podejmując współpracę z firmą zarządzającą najmem, właściciele mieszkań w czwartym największym mieście Polski mogą osiągać wysoki zwrot z inwestycji bez nakładu czasu i pracy.

Obsługa najmu krótkoterminowego Wrocław

Najem długoterminowy to nie wszystko – na popularności zyskują również inwestycje w nieruchomości przeznaczone na wynajem krótkoterminowy. Mieszkania na doby to opłacalna alternatywa wobec hoteli i hosteli. Coraz częściej korzystają z tej opcji turyści i osoby w podróżach biznesowych. Najem krótkoterminowy we Wrocławiu to doskonały sposób na czerpanie wysokich zysków z nieruchomości. Zwłaszcza takiej o atrakcyjnej lokalizacji, blisko głównych atrakcji miasta, jego centrum i węzłów przesiadkowych. Mieszkania na wynajem mogą z powodzeniem konkurować z bogatą gamą noclegową miasta. Przynoszą właścicielowi zyski, które często przekraczają te z wynajmu długoterminowego.

Kompleksowa obsługa najmu krótkoterminowego we Wrocławiu obejmuje:

wystawienie oferty,
przygotowanie mieszkania,
wydawanie i odbieranie lokalu,
komunikację z gośćmi,
rozliczanie najemców,
opiekę nad mieszkaniem w zakresie sprzątania, uzupełniania zapasów czy napraw, które stanowią nieodłączną część zarządzania lokalami z częstą rotacją najemców (gości).

W ramach kompleksowej obsługi wynajmu ustalana jest również strategia najmu, która zapewnia wysoki poziom obłożenia lokalu.

Obsługa najmu lokali – co musisz o tym wiedzieć?

Obsługa najmu, nazywana również zarządzaniem wynajmem lub administrowaniem mieszkaniami na wynajem, polega na zastąpieniu właściciela mieszkania w pełnym zakresie czynności związanych z lokalem oddanym na długo- bądź krótkoterminowy wynajem. Aby sprostać wymaganiom posiadaczy mieszkań, firmy zarządzające najmem oferują im pełen zakres usług. Od poszukiwania najemców, przez zawieranie z nimi umów i przekazywanie lokalu, aż po obsługę przepływów finansowych i rozliczanie mediów z najemcami. Przejmują na siebie również zadania związane z bieżącą obsługą techniczną mieszkania w zakresie organizowania przeglądów, drobnych napraw i konserwacji. Tym sposobem oszczędzają cenny czas właścicieli nieruchomości – gwarancją jakości świadczonych usług jest bogate doświadczenie i wykorzystanie nowoczesnego systemu najmu.

Zarządzanie najmem z aplikacją REZONE

Skuteczne zarządzanie najmem we Wrocławiu to zasługa nowoczesnej aplikacji mobilnej REZONE. System opracowany z myślą o wydajnym zarządzaniu najmem, umożliwia sprawną i wygodną obsługę dowolnej liczby aktywów z jednego miejsca. Aplikacja do zarządzania nieruchomościami świetnie sprawdzi się zarówno w przypadku jednego mieszkania, jak i całego portfela nieruchomości oddanych pod wynajem we Wrocławiu.

Program do zarządzania nieruchomościami REZONE automatyzuje kluczowe, choć rutynowe czynności w zakresie zarządzania najmem mieszkań. Do głównych funkcjonalności systemu należą zadania związane z rozliczaniem umów, generowaniem raportów i przechowywaniem dokumentów. System może być obsługiwany na każdym dowolnym urządzeniu z dostępem do internetu. Atutem aplikacji jest jej elastyczność – poszczególne moduły mogą być swobodnie modyfikowane i dopasowywane do klienta w indywidualny sposób. Zapraszamy do bezpłatnego przetestowania aplikacji!

Czytaj także:

Redakcja Social.Estate

Zespół redakcyjny Social.Estate, który przygotowuje dla Ciebie najciekawsze newsy ze świata gospodarki, finansów osobistych i nieruchomości.