Blog \ warto wiedzieć \ Jakie narzędzia pomagają w pracy pośrednika nieruchomości?

Jakie narzędzia pomagają w pracy pośrednika nieruchomości?

16 listopada 2021 4 minuty czytania

Jakie narzędzia pomagają w pracy pośrednika nieruchomości?

Wraz z biegiem czasu praca pośrednika nieruchomości ewoluowała. Z zadań ograniczających się do publikacji ogłoszeń w prasie i prezentacji mieszkań, do zawodu wymagającego sprawnej organizacji czasu i umiejętności dotarcia do klientów różnymi kanałami. Wraz z tą zmianą zaszła także potrzeba reorganizacji pracy. Z jakich narzędzi i aplikacji mogą korzystać pośrednicy nieruchomości, aby podnieść efektywność prowadzonych działań?

Pośrednik nieruchomości komercyjnych - jak może pomóc w inwestowaniu ?

Jakie narzędzia i aplikacje pomagają w pracy pośrednika nieruchomości?

Wybór odpowiednich narzędzi, których zadaniem jest polepszanie jakości pracy, w głównej mierze zależy od zakresu obowiązków oraz sposobów ich realizacji. Z tego względu trudno jest jednoznacznie wskazać kilka właściwych i koniecznych do stosowania w agencjach nieruchomości programów czy aplikacji. Warto natomiast posiadać wiedzę na temat dostępnych na rynku opcji, które wspierają organizację codziennej pracy. Analiza codziennych obowiązków pośredników nieruchomości z pewnością będzie w tym zakresie pomocna. Wśród kluczowych wymienić należy pozyskiwanie ofert, ich publikację, kontakt z klientami, prezentację nieruchomości oraz obsługę transakcji kupna-sprzedaży. 

Narzędzia do organizacji pracy pośrednika

Wśród kluczowych w organizacji pracy pośrednika narzędzi wskazać należy komputer z dostępem do internetu. Poza tym równie ważne są:

narzędzia do komunikacji z zespołem – do najpopularniejszych należą Slack czy Messenger. Zaletą tych systemów jest dostępność zarówno z poziomu komputerów stacjonarnych, jak i urządzeń mobilnych. Z ich pomocą można prowadzić zarówno indywidualne, jak i grupowe rozmowy z innymi pośrednikami. Szybkość działania usprawnia przepływ informacji i skraca czas niezbędny do zarządzania projektami.

narzędzia ułatwiające publikację ofert – dziś praca pośrednika nieruchomości wymaga nie tylko znajomości lokalnego rynku, ale także umiejętności poruszania się w wirtualnym świecie. Choć ulotki prezentujące oferty mieszkaniowe czy publikacja ogłoszeń w prasie nadal funkcjonują, to jednak znaczna część ofert prezentowana jest w internecie. Stąd konieczność przygotowywania opisów nieruchomości, jak i ich zdjęć. Pomocny w tym zakresie jest program Word oraz udostępnione przez Google narzędzia, w tym dysk w chmurze. Pośrednik z łatwością może zamieszczać na nim wszelkie materiały dotyczące mieszkań i udostępniać je pozostałym członkom zespołu. Do edycji zdjęć pomocna będzie z kolei Canva. Narzędzie to dostępne jest zarówno w wersji na komputer, jak i aplikacji mobilnej. Z jego pomocą przygotowanie angażujących odbiorców grafik czy wirtualnych spacerów zajmuje niewiele czasu. Co ważne, program ten umożliwia także skalowanie przygotowanych grafik do różnych formatów. Tych potrzebnych na stronę internetową czy do mediów społecznościowych, przez co aspekt wizualny prezentowanych ofert wzrasta.

aplikacje do robienia zdjęć – poza samą obróbką zdjęć i przygotowania grafik, pośrednik powinien także mieć zawsze „pod ręką” aplikację, która umożliwi mu szybkie zrobienie wysokiej jakości zdjęć nieruchomości prosto z telefonu komórkowego. Camera Zoom FX, Halide Camera czy Snapseed to warte uwagi rozwiązania. W wersji bezpłatnej oferują one podstawowe rozwiązania, jak korekta kolorów czy zmiana perspektywy, jednak w wersji premium z powodzeniem zastępują aparaty fotograficzne oraz profesjonalne programy do obróbki zdjęć.

rzuty nieruchomości – nowoczesny pośrednik nieruchomości ma również możliwość korzystania z aplikacji do wykonywania rzutów nieruchomości. RoomScan, Floor Plan Creator, Roomstyler czy Magic plan zastępują z powodzeniem zaawansowane programy, z reguły trudne w obsłudze. Poza możliwością wykonania rzutów pomieszczeń zapewniają one także możliwość przygotowania wizualizacji czy prezentacji 3D. 

zakup nieruchomości na kredyt

Narzędzia do zarządzania projektami oraz zadaniami

W pracy pośrednika nieruchomości niezwykle ważną rolę odgrywa także sprawne zarządzanie projektami. Pula dostępnych ofert w bazie agencji nieruchomości bywa spora. Bez odpowiedniego przypisania nieruchomości do pośredników czy opisania ich statusu, efektywność wykonywanych prac maleje. W tym zakresie pomocne są narzędzia do planowania zadań i organizowania poszczególnych obowiązków w formie list lub tablic. 

Wśród wartych uwagi programów znajdują się Asana, Trello oraz Nozbe. Każdy z tych programów posiada intuicyjny interfejs użytkownika, który umożliwia samodzielne tworzenie widoku zadań i udostępnianie go współpracownikom. Co ważne, poszczególnym zadaniom można nadać priorytet, określić termin realizacji czy oznaczyć status zaawansowania. Cały zespół pośredników ma wówczas stały wgląd w aktualne prace agencji nieruchomości, przez co nie tylko poprawia się jakość pracy, ale i wyniki. Na tych z kolei pośrednikom powinno przede wszystkim zależeć, gdyż w głównej mierze ich pensja uzależniona jest od prowizji ze sprzedaży nieruchomości czy też obsługi innych transakcji na rynku.

Systemy CRM dla biur nieruchomości

W pracy pośrednika nieruchomości niezwykle ważną rolę odgrywają również systemy CRM. Z ich pomocą możliwe jest planowanie zadań, tak zwanych „to do list”, przypisywanie osób do poszczególnych ofert, przechowywanie plików, a także śledzenie postępów w pracy. Dedykowane dla biur nieruchomości systemy CRM udostępniają pośrednikom szablony ofert, które wystarczy uzupełnić w kluczowe dane. W ten sposób czas niezbędny do przygotowania opisu nieruchomości i publikacji ogłoszeń w serwisach zostaje skrócony do minimum.

Co ważne, systemy CRM dla biur nieruchomości można także integrować z innymi narzędziami wykorzystywanymi w firmie. W jednym miejscu pośrednicy mogą więc nie tylko wyszukiwać dla swoich klientów pasujące do ich preferencji nieruchomości, ale także śledzić wyniki kampanii promocyjnych czy analizować historię współpracy. Wśród dostępnych na rynku rozwiązań istnieją zarówno gotowe CRM, jak i dedykowane rozwiązania. Zaletą pierwszego typu CRM jest możliwość niemal natychmiastowego wykorzystania poszczególnych modułów i rozpoczęcie pracy. Z kolei dedykowane rozwiązania, choć droższe i dostępne po dłuższym okresie czasu związanym z ich przygotowaniem, dają możliwość pełnej adaptacji do potrzeb danego biura nieruchomości.

covid a nieruchomości

Bezpłatne narzędzia dla biura nieruchomości

Nasze zestawienie przydatnych narzędzi dla pośredników nieruchomości zamykają bezpłatne programy i aplikacje. Wśród nich warty uwagi jest kalendarz Google, w którym zapisać można wszystkie ważne spotkania czy wydarzenia. Posiada on także opcję udostępniania wykonanych zapisów innym, co znacznie wspiera pracę zespołową. Nie możemy także zapomnieć o Geoportalu. Z pomocą tej aplikacji pośrednik może, nawet będąc poza biurem, określić numer działki, odnaleźć ją w terenie czy zweryfikować miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego. Z kolei do promocji biura nieruchomości przydatna będzie wizytówka w Google my Business. Dzięki niej klienci szybciej mogą odnaleźć oferty agencji, zweryfikować dane kontaktowe, przejść na stronę internetową, a także zapoznać się z aktualnościami. 

Wybierając programy i aplikacje dla agencji nieruchomości, należy pamiętać, że praca na różnych systemach operacyjnych może stwarzać sytuacje konfliktowe. Ostateczny wybór powinien więc uwzględniać te różnice. Z całą pewnością jednak dostępne na rynku narzędzia pomagają tworzyć atrakcyjne kampanie dla nieruchomości. Zapewniają sprawną komunikację, a zdalny dostęp do CRM i większości innych narzędzi podnosi jakość obsługi klientów. Pozytywnie wpływa też na wyniki finansowe.

Autor: Redakcja Social.Estate

Redakcja Social.Estate

Zespół redakcyjny Social.Estate, który przygotowuje dla Ciebie najciekawsze newsy ze świata gospodarki, finansów osobistych i nieruchomości.

Zadbaj o swoje oszczędności

Zostaw adres e-mail i zacznij inwestować.

Oświadczam, że dane osobowe wskazane w formularzu podane zostały dobrowolnie po zapoznaniu się z informacjami, których przekazanie jest konieczne na mocy art. 13 RODO.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Petram.app sp. z o.o. i spółek z nią powiązanych, działających w ramach grupy Petram.app, moich danych osobowych w postaci imienia i nazwiska oraz adresu poczty elektronicznej i numeru telefonu w celu przesyłania mi informacji marketingowych dotyczących produktów i usług oferowanych przez Petram.app sp. z o.o. za pomocą środków komunikacji elektronicznej i telekomunikacyjnej. Chcę otrzymać informacje handlowe i marketingowe poprzez e-mail.

Szybki kontakt
Telefon

+48 881 460 820