Dokumentacja powykonawcza

Dokumentacja powykonawcza w prawie budowlanym

Dokumentacja powykonawcza stanowi dokumentację stanu zakończonych prac budowlanych, w której uwzględnia się wszelkie zmiany wykonane w toku prac budowlanych oraz geodezyjne pomiary powykonawcze. Szczegółową definicję dokumentacji powykonawczej znaleźć można w przepisach Ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (art. 3 pkt 14 PB).

Inwentaryzacji powykonawczej podlegają wszystkie obiekty budowlane, których wybudowanie wymaga pozwolenia na budowę oraz obiekty wymienione w art. 29 ust. 1 pkt 1a, 2b i 19a–20b prawa budowlanego. Innymi słowy, dokumentacja powykonawcza potwierdza, że wszelkie etapy budowy przeprowadzone zostały zgodnie z obowiązującymi normami.

Dokumentacja powykonawcza to nieodłączna formalność związana z zakończeniem budowy. Jest ona wymagana zarówno do zawiadomienia o zakończeniu budowy, jak i do wniosku o wydanie pozwolenia na użytkowanie obiektu budowlanego. Wraz z zakończeniem budowy i oddaniem budynku do użytkowania, inwestor zobowiązuje się do przekazania całości dokumentacji powykonawczej wraz z innymi wymaganymi dokumentami do rąk właściciela lub zarządcy nieruchomości. Właściciel lub zarządca muszą z kolei zachować otrzymaną dokumentację powykonawczą z pozostałymi dokumentami przez cały okres istnienia i funkcjonowania danego budynku.

Wymagania związane z dokumentacją powykonawczą

Zgodnie z treścią art. 22 pkt 8 ustawy Prawo budowlane, obowiązek przygotowania i skompletowania całości dokumentacji powykonawczej spoczywa na kierowniku budowy. Wszelkie zmiany, jakie zajdą podczas budowy, kierownik ten musi potwierdzić podpisem i pieczątką. Na pieczątce kierownika budowy znajdują się najczęściej jego imię i nazwisko, tytuł zawodowy, zakres uprawnień budowlanych oraz numer ewidencyjny uprawnień budowlanych wraz z informacją o stanowisku kierownika budowy. Samego sprawdzenia dokumentacji dokonuje natomiast inwestor i zatrudniony przez niego inspektor nadzoru.

Dokumentacja powykonawcza – co powinna zawierać?

Dokumentacja powykonawcza obejmuje kilka rodzajów dokumentów, takich jak:

• pozwolenie na budowę,
• zatwierdzony projekt budowlany, w którym należy zaznaczyć wszystkie ewentualne zmiany wprowadzone podczas budowy,
• dziennik budowy, w którym kierownik budowy dokonuje wpisów wszystkich zdarzeń i okoliczności zachodzących w toku wykonywania robót – prawem do dokonywania wpisów objęci są również inwestor, projektant i inspektor nadzoru,
• protokoły odbiorów częściowych i końcowych robót budowlanych, a także protokoły z badań, pomiarów, prób szczelności innych niezbędnych protokołów potwierdzających właściwe wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych podczas budowy,
• rysunki i opisy służące realizacji projektu, jeżeli zostały takie wykonane,
• operaty geodezyjne z pomiarów powykonawczych,
• książki obmiaru,
• dziennik montażu, jeśli realizacja budowy obiektu była wykonana metodą montażu.

Przykładowe wzory dokumentacji powykonawczej można znaleźć w internecie.

Wytyczne do sporządzenia dokumentacji powykonawczej

Każda ze stron dokumentacji powykonawczej musi mieć stempel poświadczający, że jest to dokumentacja powykonawcza. Podpis na niej składa także kierownik budowy. Dokumentację należy przygotować w dwóch egzemplarzach. Jednym zawierającym oryginały dokumentów i drugim będącym kopią pierwszego egzemplarza potwierdzoną przez wykonawcę. Cała dokumentacja musi być opisana w sposób czytelny za pomocą spisu treści z numerami stron. Zaleca się także zastosowanie w dokumentacji powykonawczej pieczęci w kolorze czerwonym. Pieczęć umieszcza się na każdej ze stron lub na pierwszej stronie z adnotacją, że obejmuje ona strony „od…. do…”.

W dokumentacji powykonawczej szczególną uwagę należy poświęcić dokumentacji prób i pomiarów dla poszczególnych branż instalacyjnych, w tym instalacji:

• wod-kan,
• ppoż,
• centralnego ogrzewania,
• wentylacji,
• klimatyzacji,
• instalacji elektrycznej i pozostałych.

Niedopełnienie przez kierownika budowy obowiązków w zakresie dokumentacji powykonawczej lub ich niedbałe wypełnienie może skutkować wszczęciem postępowania w związku z odpowiedzialnością zawodową w budownictwie. Innymi słowy, dokumentacja powykonawcza jest nieodłącznym elementem każdej inwestycji i należy przygotować ją w sposób staranny, zgodny z przepisami prawa.